PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO, MÉTODO FOFA – FORÇAS/ OPORTUNIDADES / FRAQUEZAS / AMEAÇAS (*)

1 Introdução

O método de análise FOFA (Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças), do inglês, SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats): é uma técnica utilizada para fazer análise de contexto (ou análise de ambiente), sendo usada como base para gestão e planejamento estratégico de uma empresa, mas podendo, devido a suas implicidade, ser utilizada para analisar o cenário escolar.

2 Estrutura do FOFA

 FOFA é uma ferramenta de planejamento que possibilita uma instituição analisar seu cenário a partir de suas forças e fraquezas (elementos internos) e oportunidades e ameaças (elementos externos).

a) Forças – Vantagens do contexto interno da empresa ou unidade analisada - Quais minhas melhores atividades/processos/recursos? Quais são os pontos de destaque da equipe que trabalha nessa unidade escolar? Quais são minhas habilidades e competências já desenvolvidas, e da equipe que trabalho?

b) Fraquezas – Desvantagens do contexto interno da empresa ou unidade analisada: Quais são as lacunas conceituais, atitudinais e procedimentais da equipe? Quais são os desafios internos à escola que precisamos superar?

c) Oportunidades – Aspectos favoráveis do contexto externo onde a empresa ou unidade analisada está inserida: O que a comunidade no perímetro escolar pode oferecer à escola como suporte? Quais são as lideranças comunitárias que temos e que podem nos auxiliar?

d) Ameaças – Aspectos desfavoráveis do contexto externo onde a empresa ou unidade analisada está inserida: O que pode chegar à escola que interfira no projeto político pedagógico? Quais fatores externos podem interferir em nossa proposta pedagógica?

3 Diagnóstico das atividades escolares

Uma das primeiras etapas da criação do planejamento deve ser avaliar as atividades que vêm sendo desenvolvidas na escola. É preciso compreender a realidade escolar para avaliar quais atividades combinam com o perfil da escola e quais ainda podem ser implementadas. Motive os professores a torná-las mais agradáveis, prazerosas, organizadas e participativas.

4 Informações sobre a realidade da escola

É preciso colocar no papel quais os pontos fortes e fracos da escola, afim de ter uma visão geral da realidade da instituição.

Analise pontos como infraestrutura, ausência e falta de capacitação de professores, situação dos laboratórios (se houver), acervo da biblioteca (sala de leitura), material didático, material de limpeza, merenda escolar, entre outros.

Priorize os setores que vão precisar de mais investimento e apoio de forma estratégica e não deixe de analisar se a estratégia pedagógica adotada na escola traz retorno e atende às necessidades da comunidade escolar.

* Recorte de Textos de: Escola Digna – Pacto pela Aprendizagem – Caderno de orientações. Secretária de Estado da Educação. São Luís, 2023.

 ATIVIDADES E AÇÕES DE ROTINAS PARA O(A) GESTOR(A) ESCOLAR: DIÁRIAS, SEMANAIS E MENSAIS (*)

1) Algumas atividades e ações diárias

a) Antes do começo da aula, recepcionar estudantes, responsáveis e professores, criando cotidianamente uma atmosfera acolhedora;

b) Ao final do turno, observar também a saída dos estudantes da escola;

c) Construir uma agenda diária e semanal priorizando os compromissos relacionados ao processo pedagógico de aprendizagem dos estudantes;

d) Assegurar o controle da frequência de estudantes, professores e demais servidores, e caso necessário, tomar providências cabíveis;

e) Manter um contato próximo com os pais ou responsáveis objetivando garantir a frequência regular dos alunos, combatendo e prevenindo o abandono e a evasão;

f) Garantir que se cumpra o tempo de aula: entrada, início e fim do recreio, bem como a saída;

g) Assegurar que os professores estejam nas salas e estimular o cumprimento do Plano de Aula;

h) Visitar as salas de aula por amostragem, visando a obtenção de uma visão holística para possíveis replanejamentos de ações;

i) Estar atento para ouvir os anseios, expectativas e interesses dos estudantes;

j) Criar condições favoráveis para o bom andamento do clima de cordialidade e empenho entre estudantes, professores, funcionários, pais e toda a comunidade escolar, estabelecendo um senso de responsabilização entre todos;

k) Orientar os técnicos administrativos e de serviços gerais para que supervisionem as áreas de uso comum e a rotina de limpeza, segurança, organização e oferta de merenda.

2) Algumas atividades e ações semanais

a) Realizar plantão pedagógico de forma individualizada com agendamento dos casos que exigem maior atenção para estudantes, responsáveis e professores;

b) Acompanhar pessoalmente ou através do coordenador o plano de aula e o diário de classe;

c) Estimular e apoiar o cumprimento do plano de aula, fazendo observações positivas em relação ao resultado do trabalho pedagógico realizado;

d) Assegurar o atendimento às solicitações de documentos feitas à escola, bem como as informações solicitadas pela Secretaria de Educação;

e) Reunir-se com a equipe pedagógica para acompanhar a agenda do coordenador, caso haja, examinar as avaliações internas e planejar possíveis intervenções;

f) Verificar a qualidade do serviço de transporte escolar oferecido no cotidiano. Ou seja, se o horário estabelecido pela escola é respeitado, se é um serviço seguro e se os motoristas são cuidadosos com as crianças.

3) Algumas atividades e ações mensais

a) Analisar o rendimento dos alunos e rever as metas, caso existam;

b) Reavaliar o planejamento escolar considerando os indicadores atualizados, caso existam;

c) Planejar e acompanhar o programa de recuperação da aprendizagem, caso exista, junto a coordenação pedagógica;

d) Analisar e rever as estratégias de ensino de cada professor;

e) Conversar individualmente com professores sobre o rendimento dos estudantes e as metodologias aplicadas em sala de aula;

f) Realizar reunião com responsáveis para informar os resultados de aprendizagem dos estudantes e solicitar o apoio das famílias para adoção de medidas de reforço escolar e recuperações de conteúdos;

g) Promover evento de reconhecimento dos estudantes que estão tendo boa frequência e bom rendimento;

h) Planejar reposição de aulas, quando necessário;

i) Divulgar para os docentes o calendário da formação de professores e acompanhar sua participação;

j)  Solicitar o apoio da Secretaria de Educação para oferta de aulas de reforço para os estudantes que necessitem de suporte pedagógico extra;

k) Conferir o estoque da merenda escolar com especial atenção à qualidade da alimentação oferecida, averiguando a satisfação e bem estar dos estudantes;

l) Realizar reunião com todos os funcionários para avaliar a implementação do planejamento da escola;

m) Submeter as contas à aprovação dos respectivos conselhos fiscais.

* Recorte de Textos de: Escola Digna – Pacto pela Aprendizagem – Caderno de orientações. Secretária de Estado da Educação. São Luís, 2023.

 ATIVIDADES E AÇÕES DE ROTINAS PARA O(A) GESTOR(A) ESCOLAR: ANUAIS E DEMANDAS (*)

1) Algumas atividades e ações Anuais

a) Planejar e organizar a Semana Pedagógica;

b) Definir a lotação docente com a Secretaria de Educação e o núcleo gestor. Para tanto, é importante considerar as habilidades, competências e desempenho do professor nas disciplinas, principalmente observando o ciclo da alfabetização;

c) Organizar, em articulação com o núcleo gestor, a enturmação dos estudantes de maneira criteriosa e ética;

d) Fazer a escolha dos livros didáticos, em conjunto com a coordenação pedagógica e professores, considerando as orientações da Secretaria de Educação;

e) Acompanhar a entrega e devolução dos livros didáticos;

f) Elaborar o calendário de eventos;

g) Rever o PPP com o núcleo gestor, analisando e construindo junto aos professores eventuais redefinições;

h) Acompanhar a aplicação das avaliações externas, sempre de acordo com as orientações da Secretaria de Educação;

i) Analisar os resultados da escola com professores e responsáveis;

j)  Definir com a comunidade escolar possíveis ações de melhoria;

k) Coordenar e supervisionar a realização do inventário anual do patrimônio;

l) Realizar balanço anual de três dimensões do trabalho desenvolvido: pedagógica, administrativa e financeira;

m) Realizar a prestação de contas junto à Secretaria de Educação e órgãos financiadores;

n) Convocar o conselho fiscal para verificar e aprovar a prestação de contas para envio aos órgãos competentes;

o) Participar do conselho de classe acompanhando os dados de aprovação, reprovação e abandono de estudantes, buscando sempre contribuir com estratégias para aprendizagem e permanência na escola;

p) Celebrar a conclusão do ano letivo de maneira festiva, destacando as conquistas ao longo da jornada e reconhecendo a contribuição de todos, bem como a importância de dar continuidade à missão de educar e transformar vidas.

2) Algumas atividades e ações de demanda

a) Providenciar e articular substituições de professores e/ou outros servidores junto a Secretaria de Educação;

b) Consultar, acompanhar e alterar o calendário escolar ajustando as necessidades não previstas, mas sem perder de vista a unicidade com a Secretaria de Educação;

c)  Providenciar as manutenções estruturais rotineiras e/ou articular as mesmas com a Secretaria de Educação;

d) Verificar saldos e pagamentos, analisando as possibilidade de aquisição de matérias para uso na escola, bem como a formação continuada, dentre outras possibilidades, tendo em vista o plano escolar anual e Projeto Político Pedagógico (PPP).

* Recorte de Textos de: Escola Digna – Pacto pela Aprendizagem – Caderno de orientações. Secretária de Estado da Educação. São Luís, 2023.

 REGIMENTO ESCOLAR DA REDE PÚBLICA MUNICIPAL DE ENSINO DE CAXIAS/MA (Recorte de Texto – P. 13-14)

CAPÍTULO II – Da Estrutura Técnico-Administrativa

SEÇÃO I – Do Gestor Geral

Art. 21º A Gestão Geral das Creches, Pré–escolas, Unidades Escolares e Unidades Integradas estarão sob a responsabilidade de um docente do quadro efetivo com habilitação em Pedagogia mais Especialização em Gestão com certificação reconhecida pelo Ministério da Educação, experiência docente de três anos e autorizado pela Secretaria Municipal de Educação, tendo as seguintes atribuições:

I – elaborar com seus pares o Plano de Ação da escola e encaminhar para apreciação e aprovação do Conselho Escolar, quando houver;

II – delegar, orientar e acompanhar a equipe escolar quanto ao cumprimento das atribuições;

III – elaborar, conferir, assinar e encaminhar documentações referentes à escola;

IV – acompanhar a tramitação das documentações emitidas e recebidas pela escola;

V – convocar e presidir reuniões destinadas aos diferentes segmentos da escola, com pautas previamente definidas;

VI – gerenciar com eficácia a utilização dos recursos financeiros, materiais, patrimoniais e pedagógicos em função dos objetivos da escola;

VII – realizar prestação de contas dos recursos gerenciados pela escola e informar ao Conselho Escolar a aplicação destes recursos;

VIII – envolver-se nas atividades pedagógicas e administrativas da escola no sentido de acompanhar, discutir e analisar o desenvolvimento das ações planejadas;

IX – tomar decisões colegiadas quanto ao desenvolvimento técnico, pedagógico e administrativo da escola;

X – garantir a qualidade do ensino;

XI – criar coletivamente estratégias didáticas metodológicas para garantir a permanência do aluno e reduzir os índices de evasão e repetência escolares;

XII – proporcionar um bom clima de trabalho na ambiência da escola;

XIII – garantir um bom relacionamento entre a escola e a comunidade;

XIV – assegurar a participação dos pais ou responsáveis para acompanhar a vida escolar dos alunos;

XV – assegurar o cumprimento dos dias letivos previstos em lei;

XVI – garantir o tempo de aula previsto de acordo com a carga horária;

XVII – elaborar e/ou revisar o Projeto Político Pedagógico com a participação da comunidade escolar;

XVIII – garantir o pleno funcionamento do Conselho Escolar, realizando convocações, eleições, reuniões periódicas e assembleias;

XIX – aplicar penalidades disciplinares conforme as disposições legais e o teor deste regimento.

Parágrafo único: Nos eventuais impedimentos do Gestor Geral assumirá o cargo o Gestor Adjunto.

SEÇÃO II – Do Gestor Adjunto

Art. 22º A função administrativa e pedagógica do Gestor Adjunto será exercida por profissional legalmente habilitado cujas atribuições são:

I – assessorar o Gestor Geral no processo de organização da escola, administrando recursos humanos, financeiros e outros com a finalidade de alcançar os objetivos propostos e nos demais atos para os quais for por ele convocado;

II – acompanhar juntamente com o Gestor Geral o cumprimento do plano de ações previstas para o ano letivo;

III – substituir o Gestor Geral em sua ausência assumindo, nestas ocasiões, todas as competências do titular da função.

 IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DENTRO DO PROCESSO ADMINISTRATIVO ESCOLAR (*)

Todo bom diretor deseja manter a qualidade do ensino da sua escola, acompanhar o desempenho dos professores, medira frequência dos alunos se a satisfação da comunidade escolar como um todo. Para isso, é preciso conhecer e entender o que é planejamento estratégico escolar e saber como executar um.

Primeiramente, é importante esclarecer as diferenças entre um plano e um planejamento. O plano é um modelo sistemático de operações, elaborado antes de realizar uma ação, que visa alcançar um objetivo. Já o planejamento trata da descrição detalhada de um plano. O planejamento estratégico é uma ferramenta que permite, portanto, gerir, planejar ações detalhada se executá-las de forma a alcançar objetivos e metas.

Nas escolas, esse planejamento possibilita uma análise da instituição sob vários aspectos. Dessa forma, é possível definir o rumo das ações que ocorrerão durante o ano, por meio de uma avaliação detalhada das mudanças que precisam ser feitas. Podemos citar quatro fases pelas quais o planejamento escolar deve passar: o planejamento, a execução, o controle e, por fim, a avaliação.

*Recorte de Textos de: Escola Digna – Pacto pela Aprendizagem – Caderno de orientações. Secretária de Estado da Educação. São Luís, 2023.